Жизнь без границ – жизнь без прокрастинации

Кузнецова А.С.

Жизнь без границ – жизнь без прокрастинации

 Если, прочитав о болезни 21 века, вы диагностировали ее у себя, не нужно пугаться и пускать свою жизнь на самотек. Поверьте, вы не одиноки. Возможно, сложно представить, но многие великие и успешные люди также страдали этим «недугом». Например, премьер министр Британии Уинстон Черчить, наверное, был таким великим и мудрым благодаря прокрастинации. Физиолог Ч. Сноу, занимавший уйму постов в правительстве рассказывал, что Черчиль не был быстрым работником, скорее неустанным и достаточно часто, его работа выражалась в осознанном разглядывании потолка. Говорят, тратил он на это целые часы [3].

Правда, прокрастинаторов настолько много, что над ними даже шутят. Так американец Лес Ваас в 1956 году заявил, что создал для прокрастинаторов специальный клуб и бросил клич желающим вступить туда. Основатель клуба даже назначил дату собрания для первых кандидатов, а потом несколько лет переносил ее, пока все прокрастинаторы не поняли шутку [3].

Фото1

Плохая привычка откладывать дела – стала для некоторых настоящим трамплином для создания просто гениальных вещей. Кто бы мог подумать, что Владимир Набоков (лауреат нобелевской премии) решал шахматные задачи, вместо того, что б работать над очередным своим литературным произведением. Альберт Энштейн генерировал гениальные идеи сидя у проигрователя. Автор теории относительности, заходя в мыслительный коллапс, мог часами сидеть в кресле и слушать музыку. Даже его старший сын всегда говорил, что все свои открытия он делал благодаря музыке [3].

Но, не всем прокрастинаторам так везет. Именно откладывание дел «на потом» сильно ограничивает их возможности в то время, когда перед ними открывается множество перспектив. Прокрастинация – тот корень зла, который усложняет жизнь всего человечества. Всегда находятся дела, которые отвлекают нас от настоящей, полезной работы. Лучше выпить кофе, посидеть в соцсетях и поболтать с другом по телефону, чем выполнять задания руководства или заниматься своими прямыми обязанностями. Так, кажется, и нудный рабочий день проходит быстрее. Но это всего лишь иллюзия, поскольку работа «не волк, в лес не убежит».

Фото 2

Наверное, в мире нет такого человека, который не пытался победить прокрастинацию, но зачастую проблема берет над ним верх и он принимает «болезнь», заведомо обрекая себя на неудачи.

Но, что же делать тем, кто стремится добиться большего, мечтает стать успешным, пользоваться всеми перспективами, которые встречаются на его жизненном пути? Ответ прост, прокрастинация – это вредная привычка, человеческая слабость, а от вредных привычек нужно избавляться.

Как же начать жить по-новому?

Для того, что бы борьба с прокрастинацией увенчалась успехом необходимо просто менять свое отношение к делам, жизни и времени, которое часто тратится впустую.

Фото 3 [10]

Для начала истинному прокрастинатору не помешало бы составить список дел, с которыми необходимо справиться. Это поможет не только систематизировать все задания, но и выставить их в порядке важности и срочности выполнения. Расставляя приоритет в делах можно рассчитать время, уделяя каждому пункту определенные часы. Очень быстро сверхсложная гора задач начнет таять прямо на глазах [7].

Фото 4 [11]

Благо, современные технологии позволяют не носиться с бумажками и ручкой, а использовать для этого телефон или планшет, который будет всегда под рукой. Главное начать систематизировать свои задачи и действовать согласно задуманному плану.

Научится расставлять приоритеты прокрастинаторам поможет один из самых эффективных инструментов тайм-менеджмента – матрица Эйзенхауэра. 34 летний президент Соединенных штатов Америки Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, что бы успевать выполнять поставленные перед ним задачи старался максимально эффективно оптимизировать рабочий процесс путем грамотного распределения своих дел, расставлением приоритетов и максимальным сокращением времени на выполнении задач.

Свою работу он планировал с помощью собственно разработанной матрицы, которая состояла из четырех квадратов, а основанием служили две оси – ось срочность и ось важность. Каждое дело необходимо записывать в один из квадратов, в зависимости от степени срочности и важности соответственно. Таким образом, глядя на матрицу, сразу становится очевидным, чем человеку следует заниматься в первую очередь.

Матрица Эйзенхауэра

Фото 5

В э той матрице идеально не захламлять квадрат «А», потому как появление в этом сегменте каких либо дел говорит лишь о том, что человек из-за откладывании на потом не успевает справиться с задачами. А это значит, что прокрастинация одержала победу в этом раунде.

Специалисты советуют вписывать в квадрат «А» те дела, которые связаны со здоровьем или невыполнения которых приводит к неудачам.

Сектор «В» предназначен для важных, но не срочных задач, то есть те, которыми мы занимаемся каждый день для достижения цели. Исследователи отмечают, что люди, которые занимаются делами категории «В» более успешны и с легкостью продвигаются вверх по карьерной лестнице, затрачивая при этом минимум сил и времени.

Но если приоритетные и перспективные задачи не выполнять вовремя они превращаются в сверхсрочные и очень важные задачи, которые, как правило, приносят меньше удовольствия для исполнителя.

 На матрице Эйзенхауэра видно, что срочные и не важные дела располагаются в секторе «С». Такие задачи скорее отвлекают человека от намеченной цели, чем приближают к ней. Навязанные встречи, новые мелкие задания от начальника, рабочие хлопоты – все, что тормозит человека на пути к цели можно смело вписывать в этот квадрат.

И последний квадрат, куда записывают дела, не приносящие никакой пользы – квадрат «D», их еще называют «пожирателями времени». Именно они самые коварные и несут большую опасность для прокрастинаторов, именно с ними нужно бороться. Это так званые звонки по телефону, приятные чаепития, переписка в соцсетях и другие вещи, которые приносят больше удовольствия, чем результат [4].

Научившись расставлять приоритеты и избавляться от ненужных задач, прокрастинатор не только станет быстрее и качественней справляться с работой, но и будете меньше тратить время на ненужные вещи.

Неплохо было бы приучить себя следовать правилу «25 минут». В его основе лежит «метод помидора» (названого в честь кухонного таймера), который предложил итальянец Франческо Кирилло для организации рабочего процесса. Идея описываемого метода заключается в том, что необходимо разделить рабочее время на 25 минутные отрезки, после которых наступает короткий перерыв (не более 5 минут). Потрудившись четыре таких периода, исполнитель задачи может позволить себе сделать 20 минутный перерыв. Специалисты организации времени называют такую технику одной из самых простых для планирования и организации рабочего процесса, помогающею сконцентрироваться на важных задачах и повысить личную продуктивность. Метод будет эфективен при выполнение огромного количества задач. А приятные перерывы между ними сделают выполнение работы психологически легче [5].

В статье «Прокрастинация болезнь 21 века» мы упоминали, что иногда человек может прокрастинировать дела из-за того, что ему не хочется ими заниматься. Там же были описаны методы борьбы с проблемой американского маркетолога и опытного кадровика Брайана Трейси, он советовал: съесть слона, воспользоваться методом швейцарского сыра и съесть лягушку. Мы не будем на них останавливаться, добавим лишь то, что человек сам строит свою жизнь и соответственно задания в ней. Идеально было бы найти любимую работу и выполнять только те дела, которые приносят удовольствие. Но это большая редкость, нужно научиться адаптироваться [7]. Стоит попробовать изменить свое отношение к делам и поставленным задачам. Даже если эмоциональный мозг нагоняет на человека страх перед ними или чувство скуки, то можно мотивироваться приятным бонусом. Например, после выполнения задания прокрастинатор может побаловать себя чем-то сладким или переключится на приятную для него работу – хобби.

Фото 6 [12]

При борьбе с прокрастинацией необходимо оценить объем работы и равномерно разбить его на подзадачи, что позволит, скорее, справится с ней и оценить время, потраченное на ее выполнение. Таким образом человек, откладывающий дела, избежит ощущение стресса, которое он испытывает в моменты приближения дедлайна. Напомним, что большинство людей подобное состояние жутко выматывает [7].

Если прокрастинатор из-за страха не справится с делом не хочет даже браться за него, то лучший совет – начать действовать. Таким образом человек не оставит все на последний момент и не сделает работу плохо, из-за банальной не хватки времени. Наоборот, у прокрастинатора есть возможность не только изучить задачу, но и придумать самые оптимальные пути ее решения.

Адам Грант профессор и преподаватель Уортонской школы бизнеса, которая находится в Пенсильвании, является самым популярным профессором в мире по версии журнала Fortune. Его книги «Брать или отдавать?» и «Оригиналы. Как нон-конформисты меняют мир» стали настоящими бестселлерами. На одном из своих тренингов он рассказывал, как недостаток в виде прокрастинации можно превратить в самый настоящий источник идей и добиться успеха в своем деле.

Вместе со своими студентами он решил проверить тезис о том, что лучшие идеи приходят во время прокрастинации. Специально для эксперимента сотрудники нескольких фирм заполнили опросы о том, как часто они прокрастинируют. Потом иследователи попросили начальников оценить их творческие и новаторские качества [1]. Выяснилось, что те сотрудники, которые откладывают дела на потом, валяя дурака на работе – просто не генерируют новых идеи. Такой же эффект от тех, кто сразу берется за дело и из-за определенных неприятных эмоций, ассоциирующихся с работой, только нервно пытается справиться с задачей.

 Адам Грант приходит к выводу, что люди, у которых есть свежие идеи, он их называет «оригиналами», находятся посредине. Что бы проверить, может ли прокрастинация быть полезной для творчества, он провел еще один эксперимент. Он поделил людей на две группы и попросил каждого придумать новые бизнес-идеи. Одна группа выполняла задание сразу же. Других участников эксперимента заставили сначала прокрастинировать, дав им десять минут поиграть в компьютерную игру. Результат показал, что группа умеренных прокрастинаторов на 16% лучше справилась с заданием, чем другая группа. Дело в том, что когда озадаченный человек начинает прокрастинировать, он думает о решение задачи в мыслях, тогда у него могут зародиться новые идеи. Именно это позволяет прокрастинации – «родить идею». Идеи не возникают просто так в голове, они скорее плод человеческого интеллектуального развития всей его жизнедеятельности. Они не гениальные и уникальны, а усовершенствованные. Намного проще трансформировать уже рабочую идею, чем создавать все с нуля [1]. И в этом нет ничего постыдного, именно так (используя опыт предыдущих поколений) развивается цивилизация.

Фото 7

Большинство исследователей советуют прокрастинаторам набрасывать свои идеи на листке бумаги, затем необходимо отвлечься ненадолго и вернутся к записям – наверняка свежим взглядом автору захочется, что то изменить в них. Иногда полезно делать паузу, что бы дать идеи созреть [7].

Фото 8 [13]

Как правило, так поступают творческие люди, иногда они называют прокрастинацию музой. Но все намного проще, дело в том, что идеи, которые возникают в голове нужно просто выносить. Они должны созреть и только тогда плод творчества или работы принесет прокрастинатору истинный результат.

Только это не означает, что если дела не идут, нужно отложить все и ждать прихода идеи. Не имея за плечами опыта и определенных знаний, человек никогда не сможете понять даже то, что он ищет. «Неважно чего ты добился, всегда есть к чему стремиться. Ведь характер выковывается в постоянном стремлении к совершенству», пишут авторский коллектив книги «Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей». Чем больше развитая личность, тем более вероятность того, что прокрастинация приведет ее на вершину успеха [9].

Отличным примером можно считать Леонардо да Винчи. Художник и изобретатель, попадая в состояние прокрастинации, использовал ее для занятий наукой. Вместо рисования он изучал анатомию людей и животных, конструировал летательные аппараты, изучал реакцию растений на яды и многое другое. В течение 16 лет художник работал над Моной Лизой, чувствуя себя неудачником. Он сам написал об этом в дневнике. Но его опыты с оптикой, которые он выполнял, отвлекаясь от портрета, изменили то, как он изобразил свет, что позволило ему стать лучшим художником. Сделай он портрет вовремя, мы о нем бы и не узнали  [6].

Что бы избавиться от прокрастинации необходимо изучить все причины, которые затягивают человека в порочный круг ничегонеделания. При этом главное условие – честность. Ведь если признаться себе, что работа не выполняется из-за отвлекающих факторов – можно с легкость их ликвидировать и построить работу так, что бы исполнителя ничего не отвлекало. К примеру, если вы знаете, что во время написания статьи вам захочется чая, то сделайте его, перед тем как садится за работу. Просмотрите свою почту, ответьте на входящие сообщения, перезвоните друзьям и только тогда приступайте к выполнению задачи. Таким образом, шансы прокрастинатора выполнить работу вовремя значительно возрастут.

Следующее правило, которое следует придерживаться – выполнение ровно такого количество задач, сколько прокрастинатор запланировал на день. Нужно научиться чередовать работу с отдыхом. Увеличив объем задач, человек просто больше устанет, чем обычно и вместо активного отдыха, веселых прогулок будет отсыпаться и валятся перед телевизором, укутавшись в плед.

Если же прокрастинатору не удалось выполнить свою дневную норму запланированных дел, то стоит вернуться на один шаг назад. Например, если в вашем ежедневнике прописано 5 пунктов, а вы выполнили 4, значит, не планируйте более четырех дел в день, до тех пор, пока не будете выполнять их с легкостью и на одном дыхании.  Делать шаг назад – это не плохо, нагрузку всегда нужно увеличивать поэтапно. Такой факт не должен никого огорчать, главное, что человек не останавливается, а целенаправленно движется навстречу своей цели.

Помните, в сутках достаточно времени, что бы прокрастинатор успел выполнить те задания, которые у него в приоритете.

Не стоит пытаться делать несколько задач одновременно – это лишь уменьшит качество выполненной работы, что вряд ли принесет чувство удовлетворенности. Результаты исследований по сканированию активности головного мозга свидетельствуют о том, что когда человек выполняет два дела одновременно, то на каждое из них приходится лишь половина его обычной мозговой активности. Таким образом, в случае многозадачности, каждое из дел мы выполняем лишь наполовину. Человек физически неспособен делать две работы одновременно. Мозг просто оперативно переключается между двумя задачами, что приводит к стрессу и потере концентрации, поскольку ему требуется какое-то время, что бы вернуть прежний уровень внимания [5].

Фото 9 [14]

Следующий совет, который поможет победить прокрастинацию, звучит так – всегда и во всем должен быть порядок. Прокрастинатору мало только систематизировать свои мысли и планы, нужно навести порядок еще и на своем рабочем месте. В работе ничего не должно отвлекать. Если человек разрабатывает проект, то перед исполнителем должно быть только то, что относится к делу.

Не стоит забывать о вдохновении, иногда полезно посмотреть любимые вдохновляющие фильмы, послушать музыку, почитать интервью или биографии людей-кумиров. Это очень важно, вдохновившись на новые подвиги, можно покорить любую вершину.

Но иногда одного вдохновения мало, оно скорее прибавляет человеку сил для достижения цели, а что бы работа сдвинулась с мертвой точки, необходимо еще поверить в себя, свои возможности. Нужно просто преодолеть то эмоциональное состояние, которое заставляет человека откладывать работу. В этом прокрастинатору поможет правило морских пехотинцев «70 процентов». Оно звучит следующим образом: если у вас есть 70% информации, необходимой для принятия решения, 70% ресурсов для завершения проекта, и вы на 70% уверены, что все получится, – можете смело действовать. Смысл этого правила заключается в том, что невозможно быть готовым к чему угодно, а значит, при наличии определенного количества знаний и опыта можно приступать к работе [2].

Прокрастинатору также нужно научиться, не браться за ненужную работу. В этом ему поможет применение правила экономиста из Италии Вильфреда Парето, которое называется «80:20». Оно утверждает, что меньше приложенных усилий приносит больше результатов.

Фото 10

Прокрастинатор изначально должен видеть результат будущей деятельности, и понимать, насколько та работа, над которой он трудится, необходима сейчас. Очень часто бывает, что бесперспективные проекты так и останутся лежать в папке на чьем-то столе. Такие дела нужно откладывать и браться за что то действительно важное, то, что принесет прокрастинатору успех [5].

Тамара Майлс в книге «Исполнение в тайм-менеджменте. Прокрастинация и перфекционизм» советует любителям откладывать дела на потом связать себя обязательством. По ее мнению это один из лучших способов всегда завершать дела вовремя. Исследователь Джозеф Феррари склоняется к мнению Майлс и описывает интересную историю о профессоре экономики, который платил своим соавторам по 500 долларов каждый раз, когда не успевал закончить обещанную статью или проект в оговоренный срок. И это один из примеров, какими обязательствами себя может связать человек. Многим прокрастинаторам вполне достаточно знать, что кто-то следит за тем, как они выполняют свою работу [5].

Следуя методам и советам по борьбе с откладыванием дел на последний момент, описанных в статье, жизнь прокрастинатора кардинально изменится. Повысить личную продуктивности и эффективность, успевать все, с легкость руководить процессами, которые происходят в жизни – станет просто. Нужно просто не откладывать проблему в дальний ящик, а начинать избавляться от нее раз и навсегда уже сегодня.

Список литературы:

1. Грант А. Неожиданные привычки тех, кто мыслит оригинально https://www.ted.com/talks/adam_grant_the_surprising_habits_of_original_thinkers?language=ru
2. Как побороть прокрастинацию: руководство к действию https://ru.insider.pro/lifestyle/2016-08-28/kak-poborot-prokrastinaciyu-rukovodstvo-k-dejstviyu/
3. Караулов А., Дубков А. Все о прокрастинации, или как перестать откладывать важные дела на потом – http://www.maximonline.ru/skills/career/_article/len-giv/
4. Матрица Эйзенхауэра http://www.psychologos.ru/articles/view/matrica_eyzenhauera
5. Майлс Т. Пирамида эффективности. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. http://psyfactor.org/lib/time-management-41.htm
6. Партной Ф. Подожди! Как отложить решение до последнего момента и …победить. https://books.google.com.ua/books
7. Прокрастинация и 7 простых правил избавления от неё –http://www.nevroz.info/zhyzn-s-nevrozom/procrastination-part-1/
8. Прокрастинация. Энциклопедия практической психологии «Психологос» http://www.psychologos.ru/articles/view/prokrastinaciya
9. Хьюитт Л., Кэнфилд Д., Хансен М. «Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей» http://fb2.booksgid.com/content/41/les-hyuitt-celnaya-zhizn-klyuchevye-navyki-dlya-dostizheniya-vashih-celey/5.html
10. Фото 3https://volunteermaryland.wordpress.com/2013/10/28/i-only-have-8928-hours/
11. Фото 4 http://dengodel.com/management/412-4-tipa-planirovaniya-na-god-na-mesyac-na-nedelyu-na-den.html
12. Фото 6 http://mirpokera.com/igra-na-postflope-chast-2
13. Фото 8 http://ivansuprun.com/reasons-to-make-notes/
14. Фото 9 http://event.ru/trips/10-priznakov-togo-chto-iz-vas-poluchitsya-uspeshnyiy-event-menedzher/